A kötetlen találkozóra közel 50 partner fogadta el a meghívást. A rendezvény  nyitásaként a fürdő 85. születésnapja alkalmából készült  „Kortalan élmények” című burleszk filmet  tekinthették meg a vendégek.

A film után Czeglédi Gyula vezérigazgató bemutatta az Aqua-Palace Élményfürdő novemberben  szerzett ötcsillagos minősítését igazoló oklevet és emléktáblát, valamint a Hungarospa új logóját.

A találkozó következő napirendi pontjában Kircsi Lajos gazdasági igazgató ismertette az Aqua-Palace Élményfürdő nyitás óta elért vendégforgalmi eredményeit, valamint hogy a partnerek hogyan járultak hozzá értékesítésükkel ehhez a teljesítményhez.

Ezt követően Czeglédi Gyula ismertette, hogy milyen akciókat tervez a Hungarospa 2012. első hónapjaiban és kérte a partnereket, hogy vegyenek részt az akciók promóciójában. A vezérigazgató végül szólt a Hungarospa középtávú fejlesztési elképzeléseiről.

Az elhangzott tájékoztatóval  kapcsolatban a jelenlévők közül többen kifejtették véleményüket, majd a hivatalos részt követően kötetlen beszélgetésre is volt lehetőség.

A meghívottak közül néhányan kipróbálták az élményfürdő szolgáltatásait is.